(Senior) Payroll Specialist (m/w/d)

1KOMMA5° Bei 1KOMMA5° verfolgen wir eine Vision: Living on wind and sunlight forever for free . Dafür bauen wir mit Heartbeat AI das Energiesystem der Zukunft. Bist du dabei? Wir bringen regionales Handwerk und skalierbare Software zusammen: Solar, Speicher, Wärmepumpe und E-Mobilität denken wir nicht einzeln, sondern steuern sie als intelligentes, integriertes Gesamtsystem in unserem virtuellen Kraftwerk. Direkt verbunden mit dem Strommarkt – in Echtzeit, vollautomatisiert. So wird Energie dann genutzt, wenn sie erneuerbar verfügbar und besonders günstig ist. Bis 2030 wollen wir 1,5 Millionen Haushalte auf erneuerbare Energien umstellen. Über 3.000 Menschen arbeiten jeden Tag daran, an mehr als 80 Standorten weltweit, von Finnland bis Australien. Du willst Verantwortung übernehmen und Lösungen bauen, die wirklich zählen? Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Energiewelt von morgen. Deine Position Du verantwortest die operative Payroll für unser Unternehmen und stellst eine zuverlässige, termingerechte und rechtssichere Gehaltsabrechnung sicher. Dabei verbindest du fundierte DATEV-Kenntnisse mit einem modernen Verständnis für effiziente Prozesse und eine serviceorientierte HR-Arbeit. Du arbeitest eng mit People & Culture, Accounting und externen Ansprechpartnern zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung. Neben der operativen Verantwortung übernimmst du die fachliche Führung im Payroll-Bereich und entwickelst gemeinsam mit dem kleinen Team bestehende Prozesse kontinuierlich weiter. Deine Aufgaben: Payroll-Verantwortung: Du verantwortest die eigenständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit DATEV Payroll & HR-Kommunikation: Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Gehaltsabrechnung, zu steuerlichen Sachverhalten und zu sozialversicherungsrechtlichen Themen Bescheinigungswesen: Du erstellst und bearbeitest Bescheinigungen sowie weitere abrechnungsrelevante Dokumente und stellst eine vollständige Dokumentation sicher Schnittstellenmanagement: Du koordinierst abrechnungsrelevante Themen mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen und arbeitest eng mit unserem Accounting zusammen Prozessoptimierung: Du hinterfragst bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt pragmatische, effiziente Lösungen um Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Themen: Du kümmerst dich um die korrekte Behandlung von Sonderfällen, beispielsweise Pauschalversteuerungen, und bereitest relevante Unterlagen und Daten für Lohnsteueraußenprüfungen vor Dein Profil Fundierte Payroll-Erfahrung: Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung idealerweise in einem Buy & Build Umfeld DATEV-Kenntnisse: Du hast sehr gute praktische Kenntnisse in DATEV und kannst eigenständig mit dem System arbeiten. DATEV-Erfahrung ist für diese Position zwingend erforderlich Personio-Kenntnisse: Idealerweise kennst du das System bereits und hast schon damit gearbeitet. Fachliches Know-how: Du besitzt fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und kannst auch komplexere Abrechnungsfälle sicher beurteilen. Führungskompetenz: Du hast Freude daran, Kolleginnen und Kollegen fachlich anzuleiten, Wissen zu vermitteln und Verantwortung für die Qualität der gemeinsamen Arbeit zu übernehmen Kommunikationsstärke: Du kannst komplexe Abrechnungsthemen verständlich erklären, kommunizierst serviceorientiert und trittst gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen verbindlich auf Verantwortungsbewusstsein: Du arbeitest präzise, strukturiert und zuverlässig. Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behältst du Fristen, Qualität und sensible Personaldaten im Blick Innovationsbereitschaft : Du möchtest Payroll nicht nur zuverlässig abwickeln, sondern Prozesse aktiv verbessern, Automatisierun