Backoffice Manager/in – kaufm. Steuerung & Digitalisierung (m/w/d)

Du möchtest unser Backoffice eigenverantwortlich organisieren, kaufmännische Abläufe steuern, Unternehmenszahlen im Blick behalten und mit KI und digitalen Tools unsere internen Prozesse aktiv weiterentwickeln? Als zentrale Stütze unseres Teams weißt du, worauf es ankommt, damit im Unternehmensalltag alles rundläuft. Du behältst den Überblick, erkennst vorausschauend, was zu tun ist, setzt die richtigen Prioritäten und sorgst dafür, dass nichts Wichtiges liegen bleibt. Als vertrauensvolle und zuverlässige Ansprechperson koordinierst du Menschen und Aufgaben mit Fingerspitzengefühl, unterstützt deine Kolleg:innen und packst dort an, wo du gebraucht wirst. Dabei verbindest du Organisationstalent mit kaufmännischem Verständnis und einem ausgeprägten Gespür für Zahlen . Du erstellst und behältst Abrechnungen, offene Forderungen und kaufmännische Kennzahlen im Blick, erkennst Unstimmigkeiten frühzeitig und sorgst für transparente, strukturierte Abläufe. Gleichzeitig hinterfragst du bestehende Prozesse und findest innovative Wege, diese mithilfe von digitalen Tools und KI einfacher, effizienter und möglichst automatisiert zu gestalten. Unser Team aus Security-Expert:innen setzt sich leidenschaftlich für den Schutz digitaler Infrastrukturen ein und arbeitet mit viel technischer Freiheit, kollegialer Unterstützung und minimaler Reisetätigkeit in anspruchsvollen Kundenprojekten. Mit langjähriger Beratungserfahrung, agilen Arbeitsweisen und kontinuierlicher Weiterentwicklung unterstützen wir unsere Kunden branchenneutral und herstellerunabhängig . Wir legen großen Wert auf kollegiale Zusammenarbeit, Wissensaustausch und eine offene Feedbackkultur . Bei komplexen Aufgaben findest du immer Unterstützung im Team. Aufgaben Du organisierst und steuerst unser Backoffice eigenverantwortlich und sorgst für reibungslose administrative Abläufe, eine zuverlässige Termin- und Vertragsverwaltung sowie strukturierte interne Prozesse. Du übernimmst die kaufmännische Administration , einschließlich Projektabrechnungen, Rechnungsstellung, Forderungsmanagement und der Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung. Du erstellst regelmäßige Management-Reports und bereitest relevante Unternehmenskennzahlen wie Umsatz, Kosten, Forderungen, Projektstände und Plan-Ist-Abweichungen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung auf. Du analysierst und optimierst bestehende Prozesse , identifizierst Digitalisierungspotenziale und setzt effiziente, möglichst automatisierte Lösungen eigenständig um. Du nutzt KI-Tools und Microsoft 365 , um wiederkehrende administrative Tätigkeiten zu vereinfachen, manuelle Aufwände zu reduzieren und die Qualität unserer internen Abläufe kontinuierlich zu verbessern. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Vertrieb, HR, Consultants und externen Dienstleistern und unterstützt bei administrativen HR-Themen sowie der Organisation interner Veranstaltungen. Dabei hast du den Freiraum, eigene Ideen einzubringen und unsere internen Prozesse nachhaltig weiterzuentwickeln. Qualifikation Deine Fähigkeiten (für uns wichtig) Für uns ist es wichtig, dass Du Spaß daran hast, Neues zu lernen und Dein Wissen weiterzugeben. Das wünschen wir uns von Dir: Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen oder vergleichbaren Backoffice-Funktion sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium. Dabei bringst du ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und eine ausgeprägte Zahlenaffinität mit. Du hast Erfahrung mit kaufmännischen Auswertungen, Controlling und Reporting und kannst relevante Kennzahlen eigenständig analysieren, verständlich aufbereiten und daraus wichtige Erkenntnisse ableiten. Du bist ein echtes Organisationstalent , behältst auch bei vielfältigen Aufgaben und unterschiedlichen Anforderungen den Überblick und die Freundlichkeit, setzt die richtigen Prioritäten und sorgst dafür, dass nichts Wichtiges liegen bleibt