Business Coordinator (m/w/d)

ÜBER CBRE GLOBAL WORKPLACE SOLUTIONS – UNSER NAME IST PROGRAMM CBRE Global Workplace Solutions (GWS) ist Teil der weltweit führenden CBRE-Gruppe mit über 155.000 Mitarbeitenden in mehr als 100 Ländern. Als führender Anbieter für integriertes Facility Management, Projektmanagement und Immobiliendienstleistungen unterstützen wir unsere Kund:innen dabei, ihre Gebäude, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, effizient und zukunftsorientiert zu betreiben. Allein in Deutschland sorgen rund 1.500 engagierte Mitarbeitende täglich dafür, die komplexen Herausforderungen unserer Kund:innen nachhaltig zu lösen und moderne Arbeitswelten aktiv mitzugestalten. Unseren Mitarbeitenden bieten wir ein Umfeld, das fachliche und persönliche Weiterentwicklung gezielt fördert, Verantwortung überträgt und Raum für eigene Ideen schafft. Werden auch Sie Teil unseres Teams und verstärken Sie uns hybrid im Großraum Frankfurt am Main, um die Arbeitswelten und das Facility Management der Zukunft gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln. Aufgaben IHRE VERANTWORTUNG – WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion arbeiten Sie eng mit unserer Bereichs- und Vertriebsleitung zusammen und unterstützen diese bei der Steuerung, Weiterentwicklung und dem Ausbau unseres Geschäfts. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Operations, Kund:innen und internen Fachbereichen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Enge Zusammenarbeit mit der Bereichs- und Vertriebsleitung bei der Steuerung und Koordination komplexer Ausschreibungs- und Angebotsprozesse – von der ersten Kundenanfrage bis zur finalen Angebotsabgabe Unterstützung des Management-Teams bei organisatorischen, kaufmännischen und vertriebsrelevanten Themenstellungen Koordination und Nachverfolgung interner Prozesse im Zusammenhang mit Kundenprojekten, Ausschreibungen und Vertriebsaktivitäten Einholung und Abstimmung von Angeboten externer Partner und Nachunternehmer zur Unterstützung unserer Kalkulations- und Angebotsprozesse Durchführung von Markt-, Kunden- und Wettbewerbsrecherchen sowie Unterstützung bei Due-Diligence-Prüfungen Mitwirkung bei Kundenpräsentationen, Standortbesichtigungen und Vertriebsmeetings sowie Unterstützung bei der Erstellung professioneller Angebots- und Präsentationsunterlagen Beobachtung von Markttrends, Innovationen und Entwicklungen innerhalb der Facility-Management-Branche und Einbringung relevanter Erkenntnisse in unsere Vertriebsstrategie Kompetente Ansprechperson für interne Stakeholder, Kund:innen und Geschäftspartner in vielfältigen Fragestellungen des Tagesgeschäfts Qualifikation IHR PROFIL – WAS WIR UNS VON IHNEN WÜNSCHEN Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, beispielsweise im Vertriebsinnendienst, Bid Management, Projektmanagement, Business Support oder einer koordinierenden Rolle im Facility Management Alternativ praktische Erfahrung im Facility Management sowie die Motivation, sich perspektivisch in Richtung Vertrieb, Business Development oder Management Support weiterzuentwickeln Freude daran, in einem dynamischen und leistungsorientierten Umfeld Verantwortung zu übernehmen und Themen eigenständig voranzutreiben Technisches Verständnis und Interesse an komplexen Service- und Facility-Management-Lösungen Strukturierte, analytische und detailorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel sicher zu steuern Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und unternehmerischem Denken Sicherer Umgang mit Zahlen sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits UNSER ANGEBOT – WAS SIE IM GEGENZUG VON UNS ERWARTEN KÖNNEN Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Entwicklungsperspektiven in einem der wachstumsstärksten Facility-Management-Märkte weltweit Umfangreiche Weiterbildungsangebote und internationa