Facility Manager (all genders)

Wir bei flaconi glauben, dass Diversität Kreativität, Innovation und Wachstum fördert. Diese Diversität lebt in allen Formen von Beauty. Deshalb ist auch unser Team ein Mosaik aus Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Kulturen und Lebenswegen, die eine gemeinsame Leidenschaft für die Beauty-Welt verbindet. Unser Engagement basiert auf unseren Grundwerten, insbesondere #trustinpeople. Wir übernehmen bewusst die Verantwortung für ein Umfeld, in dem jede:r Mitarbeiter:in aufrichtig wertgeschätzt und gehört wird und in dem jede:r die Möglichkeit hat, eine einzigartige Perspektive einzubringen, um das Gefühl der Zugehörigkeit zu stärken. flaconi setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein und begrüßt und ermutigt alle qualifizierten Bewerbern mit unterschiedlichem Hintergrund und Identität, unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe, Geschlechtsidentität, Migrationshintergrund, nationaler Herkunft, Behinderungsstatus, sexueller Orientierung, Religion oder Alter, sich zu bewerben. Falls du während des Bewerbungs- oder Vorstellungsgesprächsprozesses besondere Unterstützung benötigst – z. B. Live-Untertitel, mehr Zeit für das Vorstellungsgespräch oder die Aufgabe in einem anderen Format – teile uns dies bitte mit, damit wir den Prozess entsprechend anpassen können. Wir werden unser Bestes tun, um dies zu ermöglichen. Für unser modernes Logistikzentrum in Halle (Saale) suchen wir dich als Facility Manager (al genders). In dieser Schlüsselposition übernimmst du die Steuerung unserer Prüfkataster, begleitest Behördentermine und sorgst auf der Fläche für maximale Arbeitssicherheit und verlässlichen Brandschutz. Mit deinem Blick fürs Detail hältst du Dokumentationen auditfähig und hältst unseren Logistikbetrieb jeden Tag sicher auf Kurs. Deine Rolle Compliance & Prüfkataster: Du verantwortest die lückenlose administrative und organisatorische Betreuung unserer Prüfkataster für Flurförderzeuge, Regalanlagen, Leitern und elektrische Betriebsmittel (gemäß DGUV, BetrSichV, FEM 4.004) und steuerst externe Sachverständige (z. B. TÜV, Dekra) termingerecht. Safety Culture & Begehungen: Du führst regelmäßige Begehungen auf unserer Logistikfläche durch, prüfst Erste-Hilfe-Einrichtungen sowie Flucht- und Rettungswege, begleitest behördliche Prüfungen (Gewerbeaufsicht, Verbraucherschutz) und organisierst gemeinsam mit People & Culture rechtssichere Sicherheitsunterweisungen. Security & Brandschutz-Infrastruktur: Du betreust brandschutzrelevante Anlagen wie Brandmelde-, Sprinkler- und Gaswarnsysteme inklusive Revisionsunterlagen, steuerst unseren externen Sicherheitsdienst und verwaltest Schließpläne, Zutrittstransponder sowie Fremdfirmenunterweisungen. Dokumentation & Ticket-Management: Du baust eine strukturierte, auditfähige Dokumentenablage in Google Drive und Confluence auf, übernimmst die kaufmännisch-fachliche Vorprüfung sowie Fristenüberwachung von Wartungsverträgen und überführst festgestellte Mängel konsequent in unser Ticketsystem. Cross-Functional Backup: Du übernimmst im operativen Tagesgeschäft und bei dringenden Betreiberpflichten verlässlich die Vertretung für den Bereich Facility Manager – Building & Infrastructure bei Abwesenheiten. Dein Profil Ausbildung & Background: Du hast eine Ausbildung im Facility Management, als Immobilienkaufmann/-frau mit technischem Schwerpunkt oder eine technische Ausbildung (z. B. Mechatronik, Elektronik, Fachkraft für Lagerlogistik) mit relevanter kaufmännisch-organisatorischer Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen. Berufserfahrung: Du bringst mindestens 2–3 Jahre praktische Erfahrung im Facility Management, technischen Betrieb oder Arbeitsschutz in einem dynamischen Industrie- oder Logistikumfeld mit. Zusatzqualifikation: Eine Qualifikation zur Fachkraft für Arbeitssicherheit (SiFa), zum Sicherheitsbeauftragten (SiBe) oder Brandschutzbeauftragten ist ein großes Plus. Fach-Know-how: Du besitzt fundierte Kenntnisse der ge