Financial Accountant - Accounts Payable (all genders)

Wir bei flaconi sind davon überzeugt, dass Vielfalt Kreativität, Innovation und Wachstum fördert. Sie lebt in all ihren Formen der Schönheit. Unser Team ist ein Mosaik von Einzelpersonen mit unterschiedlichen Hintergründen, Kulturen und Lebenswegen, die alle durch eine gemeinsame Leidenschaft für Schönheit vereint sind. Unser Engagement basiert auf unseren Grundwerten , insbesondere #trustinpeople . Wir sehen es als unsere Verantwortung an, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder Mitarbeitende ehrlich wertgeschätzt und gehört fühlt und dazu ermutigt wird, seine einzigartigen Perspektiven einzubringen, um ein Gefühl der Zugehörigkeit zu fördern. flaconi ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und begrüßt und ermutigt alle qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten jeglicher Herkunft und Identität zur Bewerbung, unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Rasse, Geschlechtsidentität, Migrationshintergrund, nationaler Herkunft, Behinderungsstatus, sexueller Orientierung, Religion oder Alter. Solltest du spezielle Unterstützung während des Bewerbungs- oder Interviewprozesses benötigen – z. B. Live-Untertitelung, mehr Zeit für das Interview oder die Aufgabe in einem anderen Format – lass es uns einfach wissen, damit wir den Prozess entsprechend anpassen können. Wir werden unser Bestes tun, um dies zu ermöglichen. Wir suchen eine:n hochmotivierte:n und begeisterungsfähige:n Financial Accountant Accounts Payable (all genders) für unser 6-köpfiges Kreditorenbuchhaltungs-Team. Du spielst eine Schlüsselrolle dabei, den reibungslosen Ablauf unserer Finanzprozesse sicherzustellen. Wenn dein Profil zu den folgenden Kriterien passt, freuen wir uns riesig von dir zu hören! Deine Rolle Kompetente Rechnungs- & Steuerabwicklung: Du bearbeitest nicht-standardmäßige Eingangsrechnungen und Gutschriften, einschließlich grenzüberschreitender Transaktionen und steuerlicher Sonderfälle (z. B. Reverse-Charge-Verfahren nach § 13b UStG). Klärung von Abweichungen: Du löst Unstimmigkeiten im 3-Wege-Abgleich (Bestellung vs. Wareneingang vs. Rechnung) auf, die außerhalb der Toleranzgrenzen des KI-Systems liegen oder eine manuelle Datenergänzung erfordern. Zahlungslauf-Management: Du bereitest nationale und internationale Zahlungsläufe vor, führst sie aus und optimierst dabei Skonti sowie Zahlungsziele. Abstimmungen & Abschlüsse: Du führst Abstimmungen zwischen Neben- und Hauptbuch sowie Intercompany-Salden durch und unterstützt aktiv bei den Monats- und Jahresabschlüssen für alle AP-GuV- und Bilanzpositionen. Unterstützung bei Prüfungen : Du erstellst Übersichten und Dokumentationen für externe Wirtschaftsprüfer:innen und Steuerberater:innen. Mentoring & KI-Optimierung: Du agierst als First-Level-Eskalationsstufe und Mentor:in für Junior Manager:innen und trainierst manuell unsere KI-/OCR-Systeme nach, um die automatische Buchungsquote kontinuierlich zu steigern. Dein Profil Expertise in Finanzbuchhaltung, HGB & Steuern: Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Buchhaltung/Finanzen oder vergleichbare praktische Erfahrung, gepaart mit fundierten Kenntnissen im HGB und den GoBD. Du bewegst dich absolut sicher in den komplexen deutschen UStG-Regelungen, § 13b Reverse-Charge-Verfahren sowie grenzüberschreitenden Transaktionen. Ganzheitliche Abschlusserfahrung: Nachweisbare, praktische Erfahrung in der präzisen und aktiven Unterstützung von Monats- und Jahresabschlussarbeiten in der Kreditorenbuchhaltung. Datenorientiert & Prozessstark: Du bist ein:e proaktive:r Problemlöser:in, erkennst Engpässe in Abläufen ganz natürlich und entwickelst smarte, effiziente Workflows. Du nutzt Daten und moderne KI-Tools, um die AP-Performance kontinuierlich zu optimieren. Detailverliebt & Teamorientiert: Sorgfältige Liebe zum Detail beim Lösen komplexer Sonderfälle, kombiniert mit einer offenen und kollaborativen Denkweise. Du liebst transparenten Wissensaustausch und hast Spaß daran, juniorige Kolleg:innen zu mentoren, um geme