Praxismanager / Praxismanagerin (m/w/d)

Standort: MVZ Hochfranken Fachärzte Anstellungsverhältnis: Unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit (40 Std. / Woche) Eintrittsdatum: Ab sofort Über uns Das MVZ Hochfranken Fachärzte steht für eine moderne, fachübergreifende und patientenorientierte ambulante Versorgung. Um unsere Betriebsabläufe kontinuierlich zu optimieren, gesetzliche Vorgaben sicher umzusetzen und unser nicht-ärztliches Team bestmöglich zu führen, suchen wir ab sofort eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit für das Praxismanagement. Ihre Aufgaben · Betriebs- Praxisorganisation: o Verantwortliche/r Ansprechpartner/in für Patienten, Angehörige, Zuweiser, Ärzte und Mitarbeiter in allen praxisrelevanten Belangen. o Vorausschauende Überwachung der Terminplan-Auslastung sowie aktives Patienten- und Beschwerdemanagement. o Sicherstellung und Überwachung interner Betriebsabläufe (u. a. Endoskopie, Sonografie, Kardiologie, Gynäkologie) sowie Steuerung von Hygiene-, IT- und Arbeitsschutzstandards. · Personalverantwortung Führung: o Disziplinarische und fachliche Führung des nicht-ärztlichen Personals und der Verwaltung. o Gestaltung des On- und Offboardings, Dienst- und Urlaubsplanung sowie Mitarbeiterentwicklung und -motivation. o Sicherstellung einer effizienten Einarbeitung neuer Mitarbeiter o Personalbedarfsplanung o Durchführung von Personalgesprächen in Abstimmung mit der ärztlichen Leitung. o Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung und Zuarbeit für die Buchhaltung/HR. · KV-Formalia, Abrechnung Controlling: o Beantragung von KV-Anträgen für Genehmigungen beschäftigter Ärzte und Nachbesetzungsverfahren. o Mitarbeit bei der Überwachung der Vollständigkeit und Plausibilität der EBM- und GOÄ-Abrechnungen gemäß KV-Richtlinien. o Überwachung und Einhaltung von Abrechnungsmodalitäten (Zeitprofile, Scheinsplitting, RLV, TSVG) sowie Budget- und Regresskontrolle in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und ärztlichen Leitung. o Auswertung von Kennzahlen (KPIs), Ausgaben-/Einkaufscontrolling und Mitwirkung bei der Standortentwicklung. · Qualitätsmanagement, Schnittstellen Kommunikation: o Aufbau, Überwachung und kontinuierliche Aktualisierung des Qualitätsmanagements (QM) und der Formulare/Vorlagen. o Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Kassenärztliche Vereinigungen (KVB), Behörden, Medizintechnik-Dienstleister und externe Kooperationspartner. o Vorbereitung und Leitung von Teambesprechungen sowie enge Abstimmung mit der Geschäftsführung und der ärztlichen Leitung. · Organisatorische und technische Weiterentwicklung o Unterstützung bei der Implementierung neuer Software sowie Digitalisierung und Optimierung des Patientenbetriebs, Vereinfachung von Arbeitsabläufen, Standardisierung und Fehlervermeidung o Einbringung in übergeordnete Projekte der Gruppe (Pilotierung von KI, IT- Projekten und Medizinprodukten oder der Abrechnungsoptimierung oder der Entwicklung von Behandlungsstandards als Beispiele) o Schnittstellenmanagement zwischen Regionalgeschäftsführung, Ärztlichem Leiter und Verwaltung Ihr Profil · Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Praxisverwaltung, im MVZ-Management oder einer vergleichbaren Führungsposition im Gesundheitswesen. · Qualifikation: Weiterbildung oder Studium im Gesundheitswesen (z. B. Fachwirt/in für ambulante medizinische Versorgung, Fachwirt/in im Gesundheits- und Sozialwesen, Gesundheitsökonom/in) oder fundierte medizinische bzw. kaufmännische Ausbildung mit Praxisleitungserfahrung. · Fachkenntnisse: o Fundierte Kenntnisse in der EBM- und GOÄ-Abrechnung sowie im KV-Recht/Vertragsarztrecht. o Sicheres Verständnis kassenärztlicher Antrags- und Genehmigungsverfahren für Ärzte. o Routine im Umgang mit Praxisverwaltungssystemen (PVS) und MS Office. · Soft Skills: o Durchsetzungsstarke, kommunikative und empathische Führungspersönlichkeit. o Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes organisatorisches Geschick. o Hohe Serviceori