Kaufmännischer Mitarbeiter - Finanzbuchhaltung, Operations, Controlling (m/w/d)

Scandinavian home ist ein stark wachsendes E-Commerce-Startup aus Braunschweig. Seit mittlerweile 8 Jahren designen, entwickeln und verkaufen wir Lampen und Leuchten unter eigener Marke. In unserem motivierten Team erwarten dich kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, neue Ideen und Projekte aktiv mitzugestalten. Aufgaben Aktuell wird unsere Buchhaltung noch extern durch unseren Steuerberater übernommen. Zukünftig möchten wir die laufende Buchhaltung direkt bei uns im Unternehmen abbilden. Dafür suchen wir eine Person mit fundierter und umfangreicher Erfahrung in der Buchhaltung, die diesen Bereich übernimmt und gemeinsam mit uns die notwendigen Prozesse und Strukturen aufbaut. Unser Steuerberater arbeitet mit DATEV und unterstützt uns bei der Übergabe und Einrichtung. Der Jahresabschluss wird weiterhin durch unseren Steuerberater erstellt. Da unsere laufende Buchhaltung allein keine Vollzeitstelle ausfüllt, umfasst die Position zusätzlich Aufgaben im Importmanagement, Controlling und allgemeinen kaufmännischen Bereich. Durch die Kombinierung dieser Aufgaben in einer Stelle wird die Bearbeitung deutlich effizienter, da keine zusätzliche Kommunikation notwendig ist. Vorkenntnisse in der Importabwicklung sind dabei ausdrücklich nicht erforderlich – die entsprechenden Abläufe lernst du bei uns. Da wir aktuell stark wachsen, möchten wir bestehende Prozesse nicht nur verwalten, sondern weiter optimieren, neu strukturieren und für unser weiteres Wachstum ausbauen. Deine Aufgaben Buchhaltung Übernahme unserer laufenden Finanzbuchhaltung Buchung und Abstimmung von Verkaufserlösen, Importen und allgemeinen Geschäftsvorfällen Kontierung und laufende Abstimmung der Buchhaltung Aufbau und Überführung der bislang extern geführten Buchhaltung in einen internen Prozess Arbeit mit DATEV Rechnungswesen und DATEV Unternehmen online Vorbereitung der Unterlagen für den Jahresabschluss, der weiterhin durch unseren Steuerberater erstellt wird Importmanagement Du übernimmst die organisatorische Abwicklung unserer Warenimporte. Vorerfahrung ist hierfür nicht notwendig. Planung und Koordination laufender Importe Beauftragung von Quality Inspections und Speditionen Abstimmung von Abholungen, Transporten und Anlieferungen Kommunikation mit Lieferanten, Speditionen und unserem Lager in Deutschland Überwachung von Lieferterminen und laufenden Transporten Controlling Prozessoptimierung Wir möchten unsere Zahlen stärker nutzen, um Kosten transparent zu machen und unsere Abläufe wirtschaftlicher zu gestalten. Aufbau und Weiterentwicklung interner Auswertungen Zuordnung und Auswertung von Kosten nach Produkten und Projekten, z. B. Entwicklungskosten Analyse von Import-, Fracht- und weiteren operativen Kosten Identifikation von Einsparpotenzialen und ineffizienten Abläufen Optimierung und Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse Weitere operative Aufgaben Allgemeine organisatorische und administrative Backoffice-Aufgaben Unterstützung bei kaufmännischen Themen im Tagesgeschäft Unterstützung unseres Kundenservice-Teams Qualifikation Zwingend erforderlich: Mehrjährige und fundierte praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung mit DATEV Rechnungswesen Ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Zahlen Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Interesse daran, Prozesse zu hinterfragen und weiterzuentwickeln Du hältst dein Fachwissen eigenständig auf dem aktuellen Stand und informierst dich regelmäßig über relevante gesetzliche und fachliche Änderungen Gute Kenntnisse in Deutsch sowie Englisch für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten und Dienstleistern Erfahrung im Bereich Import und Logistik, Controlling oder E-Commerce ist ein Plus, aber keine Voraus