Responsable bourses et mobilité internationale F/H

Vos missions Vous assurez la gestion des dispositifs de financement de la mobilité internationale des étudiants et des personnels et contribuez au pilotage de celui-ci. Vous garantissez la qualité, la conformité et le suivi administratif et financier des dispositifs de bourses, notamment dans le cadre du programme Erasmus+. En complément de cette mission principale, vous contribuez à la mise en œuvre des engagements de l’UTC dans le cadre de la Charte Erasmus+ et de ses grandes priorités, inclusion et diversité, transition écologique, transformation numérique, participation à la vie démocratique et aux valeurs européennes. Dans ce cadre, vous participez au développement d’actions à destination des étudiants et des personnels : événements, actions de sensibilisation, formations courtes, ressources et formations en ligne. En tant que référent-e « Transition numérique » Erasmus+ de la DRI, vous accompagnez également la transformation numérique des processus de mobilité et participez activement au déploiement, au paramétrage fonctionnel et à l’appropriation du logiciel de gestion de la mobilité internationale et des partenariats universitaires au sein de la DRI. Vos activités 1. Coordonner l’activité du pôle « Bourses » Assurer la gestion des différents dispositifs de financement de la mobilité internationale des étudiants et des personnels Coordonner la gestion des bourses Erasmus+ et des autres dispositifs de financement nationaux, régionaux ou institutionnels Organiser et promouvoir les bourses de mobilités internationales (campagnes d’attribution des aides, information et accompagnement des étudiants et personnels) Assurer le suivi administratif et financier des dossiers de bourses de mobilité internationale et budgets dédiés Produire les données, indicateurs, bilans et statistiques Garantir le respect des critères d’éligibilité, des procédures et des règles propres aux différents programmes Participer à la définition et à l’évolution des critères et procédures, dans une logique de simplification, de fiabilisation et d’amélioration continue. Contribuer aux rapports Erasmus+, aux bilans institutionnels ainsi qu’aux contrôles et audits éventuels Assurer une veille sur l’évolution des dispositifs de financement de la mobilité internationale 2. Accompagner le déploiement de la solution numérique dédiée à la gestion de la mobilité internationale et la transformation numérique des processus Dans le cadre du déploiement de cet outil à l’UTC, vous participez à la transformation et à la dématérialisation des processus de gestion de la mobilité internationale. À ce titre, vous contribuez notamment au/à l’: Déploiement de la solution numérique : analyse des processus existants, workflows, tests, paramétrage… Amélioration régulière : cohérence, fiabilité des données, évolution Accompagnement des membres du service : prise en main, tutoriels Accompagnement des étudiants et personnels Développement d’une utilisation experte progressive : indicateurs et suivi… Vous participez ainsi à faire de la solution numérique un outil d’amélioration et de transformation des processus. 3. Contribuer à la mise en œuvre des priorités de la Charte Erasmus+ Contribuer à la déclinaison opérationnelle des engagements de l’UTC dans le cadre de la Charte Erasmus+ et de ses quatre grandes priorités : Inclusion et diversité : favoriser l’accès à la mobilité des publics ayant moins d’opportunités et améliorer leur accompagnement. Transition écologique : promouvoir une mobilité internationale plus responsable et sensibiliser aux enjeux environnementaux. Transformation numérique : développer les usages et ressources numériques liés à la mobilité et accompagner la dématérialisation des dispositifs Erasmus+. Participation et citoyenneté européenne : développer des actions favorisant la connaissance de l’Europe, de ses valeurs et des opportunités offertes par Erasmus+. 4. Contribuer à la promotion des actions et év